Сортиране в електронна таблица по няколко признака. Филтриране на данни в ЕТ
Теоретични материали
Сортиране на данни в електронна таблица
За удобство при работа с голям набор от данни в таблиците, е необходимо те да се подредят по определени критерии.
Сортирането в електронната таблица е пренареждане на данни от един тип в определен ред по един, два или повече критерия. Извършва се в зависимост от типа на данните:
● числови данни – от най-голямото към най-малкото (низходящо сортиране, Largest to Smallest) или обратно – от най-малкото към най-голямото (възходящо сортиране, Smallest to Largest);
● текстови данни – в азбучен ред (от А към Я, A to Z) или обратно;
● дати и часове – в хронологичен ред (от по-стара дата към по-нова) или обратно, от най-близката към най-отдалечената назад дата;
● празните записи се подреждат накрая.
Сортирането в електронната таблица улеснява намирането и сравняването на информация и позволява на потребителя да избира нива на сортиране и да дефинира параметри. Това се осъществява от Custom Sort (потребителско сортиране). Стартира се от Home/Editing/Sort & Filter. В отворения диалогов прозорец се избира бутонът Add Level, за да се добави ниво за сортиране. В падащото меню Sort by се избира колоната, която ще се сортира. От Sort On се подбира по какво ще се сортира (по стойност, по цвят на текста или на клетката), а в Order – начинът, по който ще се осъществи сортирането.
Къде се намира бутонът SORT?
Задачи:
Задача 1: Сортиране на данни по собствен списък
Изтеглете файла.
Изгледайте дадените видеоуказания.
Сортирайте данните от колоната Издателство в реда:
- Книжовен свят;
- Луна;
- Диамант.
За да изпълните задачата, трябва да създадете собствен списък с имената на издателствата.
Видеоуказания - зад. 1:
Задача 2: Сортиране на данни по няколко признака
Изтеглете файла.
Изгледайте дадените видеоуказания.
- Като първи признак за сортиране задайте Точки, втори – Възраст, трети – Име.
- Сортирането в колоната Точки извършете в намаляващ ред, в колоната Възраст – във възходящ ред, в колоната Име – по азбучен ред.
Видеоуказания - зад. 2:
Задача 3: Филтриране на данни
Изтеглете файла.
Изгледайте дадените видеоуказания.
- Извлечете списък само на хората под 25 и хората над 30 години;
- Сортирайте филтрираните данни във възходящ ред.
Видеоуказания - зад. 3:
Задача 4 (пожелание): Филтриране на данни от повече от една колона
Изтеглете файла и го отворете в Excel.
Извлечете списък за лицата, които са завършили курс Операционна система, които са постигнали резултат над 80 точки и които са на възраст между 25 и 30 години.
