Типове данни

В таблиците могат да се въвеждат два типа данни – текстови и числови.

• Текстовите данни представляват поредица от букви, цифри и препинателни знаци с максимална дължина 255 символа. Те се подравняват вляво на клетката, т.е. изписват се от началото на клетката.
• Числовите данни са поредица от цифри и десетичен знак. Числата може да започват със знак + или -. Ако едно число е записано вярно, то се подравнява вдясно на клетката. Ако числото се подравни отляво, това означава, че електронната таблица приема въведената информация като текст.

 

В електронните таблици форматите за типовете данни са:
General– без определен формат;
Number– числа (цели или десетични дроби, знакът за дробна част се определя от регионалните настройки в контролния панел);
Currency, Accounting – валута;
Date – дата (според регионалните настройки);
Time – час от денонощието;
Percentage – проценти;
Fraction – обикновена дроб (например 1/3, 1/2);
Scientific – числа с плаваща запетая;
Text – текстови данни;
Special – за данни, характерни за държавата (телефонни номера, пощенски кодове и др.);
Custom – потребителски формат (може да се конструира от потребителя).

 

Разполагане на съдържанието на клетка на няколко реда

Текстът в таблицата може да се пренася така, че да се показва на няколко реда в клетката. За целта първо трябва да бъдат избрани клетките от работния лист, които ще бъдат форматирани. Следващата стъпка при тази операция е от раздела Home (Начало) в групата Alignment (Подравняване) да се избере командата Wrap text (Текст на повече редове). Може да се форматира клетката така, че текстът да се пренася автоматично или да бъде въвеждан ръчно нов ред.